Tüzük

Dernek tüzüğünü inceleyin.

GÖZTEPELİ İŞ İNSANLARI DERNEĞİ TÜZÜĞÜ

 

 

Derneğin Adı ve Merkezi

Madde 1:

Derneğin Adı: “GÖZTEPELİ İŞ İNSANLARI DERNEĞİ”dir. Kısa adı “GİADER”dir. İşbu tüzükte “dernek” olarak anılacaktır. Derneğin merkezi İzmir’dir. Dernek, yurt içinde ve yurt dışında şube açabilir.

 

Derneğin Amacı ve Bu Amacı Gerçekleştirmek İçin Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri İle Faaliyet Alanı

Madde 2:

Dernek, aşağıda açıklanan ilkeler temelinde, Türkiye’de ve yurtdışında GÖZTEPE SPOR KULÜBÜ’ne gönülden bağlı iş insanlarını bir çatı altında toplayarak tanışma ve kaynaşmalarını sağlamak, mesleki konularda bilgi alışverişini gerçekleştirmek, üyelerin ilgili olduğu özel ve resmi kuruluşlarla ilişkilerini geliştirmek, derneğin faaliyet alanına giren konularda kamuoyunu aydınlatıcı çalışmalar yapmak, ayrıca Ege Bölgesini ve Türkiye’yi ilgilendiren ekonomik, kültürel ve sosyal konularda fikirler ve projeler üretmek, lobicilik faaliyetlerinde bulunmak, çeşitli konularda bilimsel araştırmalar yaptırtarak kamuoyunu aydınlatmak, mevcut yasalar çerçevesinde yurtiçi ve yurtdışındaki benzer kuruluşlarla işbirliklerini geliştirmek suretiyle üyelerinin ve GÖZTEPE SPOR KULÜBÜ’nün yararlanmasını,

 

Demokrasi ve insan hakları evrensel ilkelerine bağlı, girişim, düşünce, inanç ve düşünce özgürlüklerine saygılı, Atatürk’ün çağdaş uygarlık hedefine ve ilkelerine sadık olarak toplumsal yapının gelişmesine ve demokratik sivil toplum ve laik hukuk devleti anlayışının yerleşmesine yardımcı olmayı,

 

GÖZTEPE SPOR KULÜBÜ’ne gönül bağı olan bireyleri bir araya getirerek, GÖZTEPELİLİK bilinci yaratmayı ve GÖZTEPE’yi ve GÖZTEPELİLERİ ulusal ve uluslararası tüm platformlarda en iyi şekilde tanıtmayı amaçlar.

 

Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri

  • Üyelerin ithalat, ihracat, yatırım ve işletmecilik konularında güncel gelişmelerden bilgilenmesini sağlamak ve iştigal konularındaki mal ve hizmet arzını kolaylaştırmak üzere kurs, seminer, sempozyum, konferans, tetkik gezileri ve bunun gibi etkinlikler düzenler. Bu konularda uzmanlaşmış kişi ve kuruluşların katkısıyla raporlar hazırlar, üyelerin ve kamunun yararına sunar.
  • Üyelerin GÖZTEPE SPOR KULÜBÜ ile ilişkilerini ve bağlarını güçlendirecek faaliyetler düzenler.
  • Amacın gerçekleştirilmesi ile üyeler arasındaki iletişimin sağlanması ve gelişmelerden haberdar edilmesi için bülten, gazete, dergi veya kitaplar yayınlar. Mevcut veya dernekçe çıkarılan yayınlarda ilan yoluyla tanıtım ve duyurularda bulunur. Gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları yurtiçi veya yurtdışından temin eder, dokümantasyon merkezi, araştırma merkezi ve arşivler oluşturur.
  • GÖZTEPE SPOR KULÜBÜ’nün faaliyetlerine sponsor bulunmasına yönelik iş dünyası ile ilişkilerinin geliştirilmesine katkıda bulunmak için toplantı ve organizasyonlar düzenler.
  • GÖZTEPE SPOR KULÜBÜ’ne gönülden bağlı herkesin, İzmir’in ve Ege’nin ekonomik, sosyal ve kültürel yöndeki gelişmesini sağlamak amacıyla kurulmuş veya kurulacak vakıflara kurucu üye veya üye olarak katılır.
  • Gençliğin sosyal sorumluluk bilinci ile yetişmesini ve kültür, sanat ve spor faaliyetlerine aktif katılımını sağlamak amacıyla gerektiğinde konserler, spor yarışmaları, sergiler, şiir ve resim yarışmaları vb. etkinlikler düzenler. Bu amaca hizmet etmek üzere tiyatro topluluğu, senfoni orkestrası, koro vb. kültür ve sanat birimlerinin kurulmasını sağlar, destek verir ve organizasyonlarına katılır.
  • Derneğin amaç ve çalışma konuları doğrultusunda kurulmuş, kurulacak uluslararası dernek, kuruluş veya üst kuruluşlara yasal gerekler yerine getirildikten sonra katılabilir veya bunlarla işbirliği yapabilir.
  • Faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için bilimsel araştırmalar, çalışmalar ve kamuoyu yoklamaları yapar.
  • Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlar, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin eder.
  • Gerekli izinleri almak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunur ve yurt içinden ya da yurt dışından bağış kabul eder.
  • Tüzük amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeleri kurar ve işletir.
  • Üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için lokal açar, sosyal ve kültürel tesisler kurar ve bunları tefriş eder, kiralar veya işletir.
  • Üyeleri arasında sosyal ilişkilerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenler veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlar.
  • Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın alır, satar, kiralar, kiraya verir ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis eder.
  • Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda yurt içinde ve yurt dışında vakıf kurar, federasyon kurar veya kurulu bir federasyona ya da vakıfa katılır, gerekli izin alınarak derneklerin kurabileceği tesisleri kurar.
  • Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütür.
  • Dernek üyelerinin mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurar.
  • Gerekli görülen yerlerde şube ve temsilcilikler açar.
  • Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için platformlar oluşturur.
  • Amacın gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyulan ve kanunların yasaklamadığı her türlü faaliyette bulunur.

 

Derneğin Faaliyet Alanı

Dernek, sosyal alanda yurt içinde ve yurt dışında faaliyet gösterir.

 

Üye Olma Hakkı

Madde 3:

Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve mevzuatın öngördüğü koşullar ile derneğin statüsü gereği; Sanayi Odası, Ticaret Odası, Mimar ve Mühendis Odaları, Barolar, Ticaret Borsası, Tabip Odası gibi meslek odalarına şahsen ya da ortağı olduğu şirket vasıtasıyla kayıtlı ya da şirket veya kurumlarda yönetici olarak çalışan gerçek ve tüzel kişi, Yönetim Kurulu’nca kabul edilmek şartıyla bu derneğe üye olma hakkına sahiptir. Ancak, yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması da gerekir. Onursal üyelik için bu koşul aranmaz.

 

Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.

 

Üyelik Çeşitleri

Madde 4:

Asıl Üye; Derneğin asıl üyeleri, Yönetim Kurulu’nca üyeliğe kabul edilen kişilerdir.

 

Onursal Üye; Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunan kişiler ile dernekte bulunmasından kıvanç duyulacak olanlar Yönetim Kurulu kararı ile onursal üye olarak kabul edilebilir. Onursal üyelerin oy hakkı yoktur. Dilerlerse giriş ödentisi verirler. Aidat ödemezler.

 

Derneğin şube sayısı üçten fazla olduğunda dernek merkezinde kayıtlı bulunanların üyelik kayıtları şubelere aktarılır. Yeni üyelik müracaatları şubelere yapılır. Üyeliğe kabul ve üyelikten silinme işlemleri şube yönetim kurulları tarafından yapılır ve en çok otuz gün içinde yazıyla Genel Merkeze bildirir.

 

Üyeliğe Başvuru İşlemi

Madde 5:

Asıl üye olmak için başvuran gerçek ya da tüzel kişiler aşağıdaki işlemleri yerine getirmekle yükümlüdür;

  • Basılı başvuru formunu doldurup imzalamak,
  • Yönetim Kurulunca düzenlenecek taahhütnameyi imzalayıp başvuru dilekçesine eklemek,
  • Derneğe kayıtlı en az 2 (iki) veya 1 (bir) yönetim kurulu üyesi tarafından tavsiye edilmiş olmak,
  • Yeteri miktarda fotoğraf vermek,
  • Gereken durumlarda Dernekler Kanunu uyarınca gerekli izin belgesini ibraz etmek,
  • Giriş ödentisini peşin, yıllık aidatları düzenli ödeyeceğini taahhüt etmek.

 

Üye Adaylarının İmzalamaları Gereken Taahhütname

Madde 6:

Üyelik başvurusunda bulunan gerçek ve tüzel kişiler Yönetim Kurulunca düzenlenecek taahhütnameyi imzalamak zorundadır.

 

Tüzel kişilerin yetkilileri tarafından imzalanan taahhütnameler, tüzel kişilerin üye olduğu dernek ve spor kulüpleri bakımından geçerli olduğu gibi yetkilinin şahsi tasarrufları bakımından da tüzel kişiliği bağlar. Tasarrufun şahsiliği prensibi bu durumda uygulanmaz ve imza yetkilisinin taahhütnameye aykırı davranışı tüzel kişiliğin üyelikten çıkarılması işlemlerine esas olur. İmza yetkilisi derneğe ayrıca şahsen üye olmuşsa hem tüzel kişilik hem de şahsı açısından üyelikten çıkarma işlemleri uygulanır.

 

Kurucu üyelerin taahhütnameleri işbu tüzüğün imzalanması sırasında alınıp dosyada muhafaza edilir. Taahhütnamesi dosyada olmayan kurucu üye eksikliği ilk genel kurula kadar tamamlamadığı takdirde, ilk genel kurulda üyelikten çıkarma işlemi uygulanır.

 

Üyeliğe Kabul İşlemi

Madde 7:

  • Derneğe asil üye olmak isteyenler, Derneğin kuruluş felsefesi, amaç ve çalışma konuları ile Tüzükte belirtilen diğer kuralları kabul ettiklerini ve gerekli üyelik şartlarını taşıdıklarını belirten ‘Üyelik Başvuru Formu’nu doldurup gerekli belgelerle birlikte Derneğe sunarlar. Formun içeriği ve şekli ile üyelik için aranacak belgeler Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.
  • Yönetim Kurulu, başvuru tarihinden başlayarak en çok 30 (Otuz) gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde kesin karara bağlayıp sonucu başvuru sahibine yazı ile bildirmek zorundadır. Üyeliğin reddi ile ilgili gerekçe açıklama zorunluluğu yoktur.
  • Üyelik başvurusu kabul edilenler üye kayıt defterine kaydedilir ve 7 (Yedi) gün içinde giriş ödentisi itahsil edilir. Üyeliğin kazanılması kaydın yapılması ve giriş ödentisinin ödenmesine bağlıdır. Yıllık aidatların tahsilinde Tüzüğün ilgili hükmü ve Yönetim Kurulu kararı uygulanır.
  • Üyelik başvurusu reddedilenler, yazılı müracaat etmeleri halinde ilk olağan genel kurul gündeminde üyelik başvuruları tekrar değerlendirilir. Genel kurulun gizli oy ve salt çoğunlukla vereceği karar geçerlidir. Bu karara karşı başka bir yol olmayıp kesindir ve tekrar genel kurul gündemine hiçbir surette getirilemez. Bu gündem maddesi ile ilgili görüşmelerin gizliliği nedeniyle tutanağa sadece sonuç yazılır. Görüşmeler hiçbir surette yayınlanamaz ve açıklanamaz.

 

ÜYELERİN HAKLARI VE ÖDEVLERİ

Madde 8:

Üyelik, Derneğe ilişkin olarak işbu tüzük hükümleriyle belirlenmiş hakları ve ödevleri oluşturur.

 

A- Üyelerin Sorumluluğu ve Ödevi;

  • Türk Medeni Kanunu’na, Dernekler Kanunu’na, Dernek Tüzüğüne, Yönetmeliklerine, Yönergelerine, İç Yönetmeliklere ve 25. maddede yazılı Etik Kurallara uymak.
  • Ödenti ve aidatlarını, katılım paylarını zamanında ödemek, yükümlülüklerini süresinde yerine getirmek.
  • Üyelik niteliğini kaybetmemek.

 

B- Üyelerin Hakları;

  • Genel Kurul toplantılarına ve kararların oluşması amacıyla görüşmelere ve oylamalara katılmak.
  • Seçmek, seçilmek.
  • Üyeler, dernek çalışmaları yoluyla üyelere sağlanan bütün olanaklardan, konulan kurallar ve uygulanan hükümler düzeyinde yararlanır.
  • Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir.
  • Her üyenin Genel Kurulda bir oy hakkı vardır. Üye oyunu kendi kullanır.
  • Tüzel kişinin üye olması halinde, yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır. Bu kişinin başkanlık veya temsil görevi sona erdiğinde tüzel kişi adına oy kullanacak kimse yeniden belirlenir ve 7 gün içinde yazılı olarak bildirilir.
  • Hiçbir dernek üyesi, dernek ile kendisi, eşi, üst soyu ve alt soyu arasındaki bir hukuki işlem veya uyuşmazlık konusunda alınması gereken kararlarda oy kullanamaz ve görüşmelere katılamaz. Bilgisinin alınması için görüşmeye davet edilebilir.

 

Üyelikten Çıkma

Madde 9:

Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir.

 

Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.

 

Üyelikten Çıkarılma

Madde 10:

Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller;

  • Dernek amacına aykırı faaliyetlerde bulunmak,
  • Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
  • Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
  • Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememek,
  • Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak.
  • Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,
  • Derneğin onur ve saygınlığına zarar verici, bağdaşmayacak davranışlarda bulunmak,
  • Üyeliğe girişte imzalanan taahhütnameye aykırı davranmak,
  • Yönetmeliklere, Yönergelere, İç Yönetmeliklere, Talimatlara ve Disiplin Yönetmeliğine aykırı davranışlarda bulunmak,
  • 25. maddede yazılı Etik Kurallara uymamayı alışkanlık haline getirmek,
  • Dernek üyelerine saygısız davranışlarda bulunmak,
  • 21. maddedeki kurallardan birisini ihlal etmiş olmak.

 

Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde Yönetim Kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır. Karar yazılı olarak üyeye tebliğ edilir. Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez. Üyenin, yalnızca, üyeliğini sona erdiren nedenlerin gerçekleşmemiş bulunması dolayısı ile Genel Kurul’a itiraz hakkı vardır.

 

Üye bu itirazını, Yönetim Kurulu kararının kendisine tebliğinden itibaren 15 (on beş) gün içerisinde taahhütlü mektupla Yönetim Kurulu’na yapar.

 

İtiraz, ilk Olağan Genel Kurul toplantısında karara bağlanır. Üyenin süresinde itiraz etmemesi veya itirazının Genel Kurulca reddi halinde üye kaydı sicil defterinde bir daha açılmamak üzere kapatılır.

 

Haklarında kesin çıkarma kararı verilmiş olan üyeler derneğe yeniden başvuruda bulunamazlar. Şubelerde kaydı tutulan üyelerin çıkarılma işlemleri hakkında, şube yönetim kurulu kararı ile yapılır.

 

Dernek  Organları ve Yardımcı Birimler

Madde 11:

Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.

  • Genel kurul,
  • Yönetim kurulu,
  • Denetim kurulu,

 

Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı ve Çağrı ve Toplantı Usulü

Madde 12:

Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur. Derneğin şubesinin açılması durumunda ise şube sayısı üçe kadar genel merkez ve şubelerinde kayıtlı üyelerden; şube sayısı üçten fazla olması durumunda ise genel merkezde kayıtlı üyeler şubelere nakledilerek şubelerin genel kurullarında seçilen delegelerden oluşur.

 

Genel kurul;

  • Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan,
  • Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde ya da dernek üyelerinden beşte birinin yazılı başvurusu üzerine, yönetim kurulunca olağanüstü toplantıya çağrılır. Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

 

Olağan Genel Kurul, 2 yılda bir, Ocak ayı içerisinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün, yer ve saatte toplanır.

 

Çağrı Usulü

Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az onbeş gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirildiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılmazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.

 

Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtmek suretiyle ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.

 

Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

 

Toplantı Usulü

Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

 

Aidat borcu olanların Genel Kurula katılma, seçme ve seçilme hakları yoktur. Genel Kurul açılmadan önce aidat borcunu ödeyenler bu hakları kazanır.

 

Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.

 

Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.

 

Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.

 

Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.

 

Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.

 

Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.

 

Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır.

 

Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır.  Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.

 

Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri

Madde 13:

Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, oylamalar açık olarak yapılır. Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.

 

Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtlar veya oy pusulaları üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılır ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir.

 

Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.

 

Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar

Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.

 

Genel Kurulun Görev ve Yetkileri

Madde 14:

Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.    

  • Dernek organlarının seçilmesi,
  • Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
  • Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,
  • Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
  • Derneğin diğer organlarının denetlenmesi ve gerek görüldüğünde haklı sebeplerle onların görevden alınması,
  • Üyeliğin reddi veya üyelikten çıkarma hakkında verilen yönetim kurulu kararlarına karşı yapılan itirazların incelenmesi ve karara bağlanması,
  • Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
  • Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
  • Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
  • Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması,
  • Derneğin şubelerinin açılmasının kararlaştırılması ve açılmasına karar verilen şube ile ilgili işlemlerin yürütülmesi hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
  • Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
  • Derneğin vakıf kurması,
  • Derneğin fesih edilmesi,
  • Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
  • Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işlerin görülmesi ve yetkilerin kullanılması,
  • Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi.

 

Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri

Madde 15:

Yönetim Kurulu yirmi asıl ve beş yedek üye olarak genel kurulca seçilir.

 

Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter ve saymanı belirler.

 

Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.

 

Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.

  • Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden birine veya bir üçüncü kişiye yetki vermek,
  • Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
  • Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak,
  • Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
  • Genel kurulun verdiği yetki ile şube açmaya ilişkin işlemlerin yürütülmesini sağlamak,
  • Derneğin şubelerinin denetlenmesini sağlamak,
  • Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak,
  • Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
  • Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,
  • Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
  • Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek,
  • Derneğin amacını gerçekleştirmek için yetkisi dahilinde her çeşit kararı almak ve uygulamak,
  • Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,

 

Denetim Kurulu’nun Teşkili, Görev ve Yetkileri

Madde 16:

Denetim kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir.

 

Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.

 

Denetim Kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaçların gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.

 

Denetim kurulu, gerektiğinde genel kurulun toplantıya çağrılmasını isteyebilir.

 

Disiplin Cezaları

Madde 17:

Disiplin suçunu oluşturan eylem ve davranışlarda bulunanlara eylemlerinin ağırlığına göre verilecek cezalar şunlardır:

 

  • Uyarma; Üyenin eylem ve davranışlarında daha dikkatli olmasının kendisine yazı ile bildirilmesidir.
  • Kınama; Üyeye eylem ve davranışlarında kusurlu bulunduğunun yazı ile bildirilmesidir,
  • Hak Mahrumiyeti; Geciken aidat ödenip yönetim kurulunca onaylanana dek, yahut üyenin kasıtlı olarak kural ihlalinde bulunduğu durumlarda seçme, seçilme, tesislerden yararlanma vb. hakları süresiz ya da belirli bir süre ile kısıtlanır.
  • Üyelikten çıkarma; Dernek üyeliğinin sona erdirilmesidir.

 

Uyarma Cezası Gerektiren Söylem, Eylem Ve Davranışlar

Madde 18:

  • Dernek düzenini bozacak söylem, eylem ve davranışlarda bulunmak.
  • 25. maddedeki etik kurallara uymamak.
  • Dernek içinde ve dışında dernek itibarını zedeleyecek şekilde toplum yaşamının gerektirdiği görgü kuralları dışına çıkmak.
  • Dernek aidat ödemesini iki defa geciktirmek.

 

Kınama Cezası Gerektiren Söylem, Eylem Ve Davranışlar

Madde 19:

  • Dernek onur ve saygınlığına zarar verici söylem, eylem ve davranışlarda bulunmak.
  • Üyelik onuru ile bağdaşmayan söylem, eylem ve davranışlarda bulunmak.
  • Dernek düzenini esaslı derecede bozacak söylem, eylem ve davranışlarda bulunmak.
  • 25. maddedeki etik kuralları açıkça ihlal etmek ve karşı çıkmak.
  • Uyarma cezası gerektiren hallerden herhangi birini tekrarlamak.

 

Hak Mahrumiyeti Yaptırımını Gerektiren Eylemler
Madde 20:

  • İlgili mevzuat, dernek tüzüğü veya Yönetim Kurulu kararlarına aykırı eylem veya davranışlarda bulunmak.
  • Üyelerin onur veya saygınlığına zarar verici, onları küçük düşürücü ve benzeri söylem veya eylem ya da davranışlarda bulunmak.
  • Yönetim Kurulu veya Sayman tarafından aidat borçlarının ödenmesi konusunda yazılı uyarıya rağmen 6 ay içinde borçlarını ödememiş olmak.
  • Genel Kurulda aidat borcu olanların seçme ve seçilme hakları olmayacağından, genel kuruldan önce aidat borcunu ödememiş olmak.
  • Dernek başkanları, organlar ve kurulların üyelerini eleştiri sınırları dışında küçük düşürücü, kötü zan altında bırakacak söylem, eylem ve davranışlarda bulunmak.
  • Eleştiri sınırları dışında derneği aşağılayacak veya iftira niteliği taşıyan beyanlarla derneğe zarar verecek faaliyetlerde bulunmak.
  • 25. maddedeki etik kuralları açıkça ihlal etmek ve karşı çıkmak. Başkalarının da uymamasını sağlayıcı davranışlarda bulunmak.
  • Kınama cezası gerektiren hallerden herhangi birini tekrarlamak.
  • Genel ahlaka aykırı derneğe zarar veren söylem, eylem veya davranışlarda bulunmak.

 

Dernekten Çıkarma Cezası Gerektiren Söylem, Eylem Ve Davranışlar

Madde 21:

  • Kanun, Dernek Tüzüğü, Yönetmelik hükümleri ile Yönetim Kurulu kararlarına aykırı eylem ve davranışlarda bulunmak.
  • Üyelerin onur ve saygınlığına zarar verici, küçük düşürücü ve benzeri söylem, eylem ve davranışlarda bulunmak.
  • Dernek Başkanları, organlar ve komitelerin üyelerini eleştiri sınırları dışında küçük düşürücü, kötü zan altında bırakacak söylem, eylem ve davranışlarda bulunmak.
  • Eleştiri sınırları dışında derneği veya GÖZTEPE SPOR KULÜBÜ’nü aşağılayacak veya iftira niteliği taşıyan beyanlarla derneğe veya GÖZTEPE SPOR KULÜBÜ’ne zarar verecek faaliyetlerde bulunmak.
  • Genel ahlaka aykırı, derneğe zarar veren söylem, eylem ve davranışlarda bulunmak.
  • Genel Kurul veya derneğin diğer kurul toplantılarını engellemek.
  • Seçimlerin düzenli ve sağlıklı bir biçimde ve dürüstlük ilkesine uygun yapılmasını engelleyici söylem, eylem ve davranışlarda bulunmak.
  • Dernek Başkanı ve yöneticileri ile üyelerine karşı hakaret ve fiili eylemde bulunmak.
  • 25. maddedeki etik kuralları açıkça ihlal etmek ve karşı çıkmak. Başkalarının da uymamasını sağlayıcı davranışlarda bulunmak veya bu kurallara uymamayı alışkanlık haline getirmek.
  • Hak mahrumiyeti cezası gerektiren hallerden herhangi birini tekrarlamak.
  • Derneğin mal varlığına kasten zarar verici eylem ve davranışlarda bulunmak.
  • Üyeliğe kabul sırasında imzaladığı taahhütnameye uymamak veya aykırı davranmış olmak.

 

Yönetim Kurulunun Yükümlülüğü

Madde 23:

Yönetim Kurulu, işbu tüzüğün 22. Maddesi uyarınca yapılan başvuruları en geç 15 (on beş) gün içerisinde itirazın kabulüne veya reddine karar verir. Yönetim Kurulu 15 (on beş) gün içerisinde karar vermediği takdirde itirazı reddetmiş sayılır. İtirazın reddine üyenin tekrar yazılı başvurusu olursa Yönetim Kurulu bu hususu ilk Genel Kurul toplantısında görüşülmek üzere gündeme alır.

 

Yönetim Kurulu Disiplin soruşturmaları için verilecek cezayı belirler. Üyenin, yalnızca, üyeliğini sona erdiren nedenlerin gerçekleşmemiş bulunması dolayısı ile Genel Kurul’a itiraz hakkı vardır.

 

Üye bu itirazını, Yönetim Kurulu kararının kendisine tebliğinden itibaren 15 (onbeş) gün içerisinde taahhütlü mektupla ya da elden, Genel Kurula sunulmak üzere Yönetim Kurulu’na verir. Muterize süresi içinde itiraz ettiğine dair bir belge verilir.

 

İtiraz, ilk Olağan Genel Kurul toplantısında karara bağlanır. Üyenin süresinde itiraz etmemesi veya itirazının Genel Kurulca reddi halinde üye kaydı sicil defterinde bir daha açılmamak üzere kapatılır.

 

Haklarında kesin çıkarma kararı verilmiş olan üyeler derneğe yeniden başvuruda bulunamazlar.

 

Zamanaşımı

Madde 24:

Olay tarihinden başlayarak 3 (üç) ay içinde disiplin kovuşturmasına konu edilmeyen söylem, eylem veya davranışlar disiplin yaptırımları bakımından zamanaşımına uğrarlar.

 

Etik Kurallar

Madde 25:

Dernek, her üyenin aşağıda belirtilen temel etik kurallara uymasını bekler. Uyulmadığı durumlarda gerekli uyarıyı yapar ve cezalandırma uygulayabilir.

 

Üyeler iş ve mesleğinde;

  • Serbest rekabetin işlemesini sağlayan ve evrensel kabul gören iş ahlakı ilkelerini tanımak,
  • İş yaşamında karşılıklı güven ilkesinin yerleşip gelişmesine katkıda bulunmak,
  • İş ahlakına uymayan tutum ve davranışların yaygınlaşmasını önlemek,
  • İş ve mesleğinde iş ahlakını savunarak bu ilkelerin yerleşmesine ve iyileşmesine çaba göstermekle yükümlüdür.

 

Üyeler iş yaşamında;

  • Onurlu ve dürüst davranış kurallarına bağlı kalırlar.
  • Saygın ve dürüst davranış kurallarına aykırı davranışlarda bulunmazlar.
  • Ticari faaliyetleri ve ürünleri ile başkalarına bilerek zarar vermezler.
  • Saklı tutulması gereken hiçbir bilgiyi, çıkarları için kullanmazlar.
  • Başka kişi ve kuruluşlara, bağımsız karar verme yeteneğini etkileyebilecek çıkarlar sağlamazlar.
  • Kendilerinin ve başkalarının ticari ve mali durumları hakkında yanıltıcı tanıtım yaparak, aldatıcı davranışlarda bulunmazlar.
  • Ürün ve hizmetlerin sorumluluğunu taşırlar.
  • Yasalar ve uluslararası benimsenmiş dürüstlük ilkelerini saptırarak haksız rekabet doğuracak çalışmalar içine girmezler.
  • Kişi ve kuruluşlar, kendilerine iş ilişkileri ve görevleri nedeniyle emanet edilen bilgilerin, tevdi edilme gereklerinin dışında kullanılmamasına özen gösterirler.
  • Müşteri ya da iş ortaklarının iznini ve onayını almadıkça, ya da yasal bir zorunluluk bulunmadıkça, saklı tutulması gereken bilgileri korumak zorundadırlar. Bu tür bilgilerin amaç dışı ve haksız kullanılmasından sorumludurlar.
  • Kişi ve kuruluşlar Türkiye Cumhuriyeti’nin hukuk düzenine saygılı olmak zorundadırlar.
  • Yasaların öngördüğü yönetimsel ve denetimsel tüm yükümlülüklerini yerine getirirler.
  • Doğru olmayan, sahte ya da yanlış kayıt tutmaz, yetkili mercilere yanıltıcı bilgi vermezler.
  • Yasadışı ya da suç oluşturacak faaliyetlere girmezler.
  • İş ve toplum ahlakının onaylamayacağı yol ve yöntemlere başvurmazlar.
  • Serbest piyasa ve rekabet koşullarına uymayan davranışlarda bulunmazlar.
  • Kişi ve kuruluşlar, çalışanların haklarıyla ilgili olarak ırk, renk, din ve cinsiyete dayanan bir ayrıcalık yapmazlar.
  • İşyerinde, ırksal, dinsel, ya da cinsel taciz sayılabilecek davranış ve eylemlere izin vermezler. Çalışanlara mobbing uygulamazlar.
  • Çalışanlarla ilgili bütün kişisel bilgilerin güvenlik içinde korunmasını ve gizli kalmasını sağlarlar.
  • İş ve toplum ahlakının onaylamayacağı yol ve yöntemlere başvurarak işle ilgili sır ya da gizli bilgi elde etmeye yeltenmezler.
  • Kişi ve kuruluşlar, faaliyetlerinden dolayı doğanın zarar görmemesine özen gösterirler. Çevreyle ilgili bütün yasal düzenlemelere uyarlar.
  • Kişi ve kuruluşlar, çalışanların da bu belgede yer alan ilkeleri benimseyip, kendi alan ve yaşamlarında uygulamaları için çaba gösterirler.

 

Derneğin Gelir Kaynakları

Madde 26:

Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.

  • Üye aidatı: Üyelerden giriş ödentisi olarak 275 TL, aylık olarak da 150 TL aidat olmak üzere yıllık 1925 TL alınır. Bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye genel kurul yetkilidir,
  • Şube ödentisi: Derneğin genel giderlerini karşılamak üzere şubeler tarafından tahsil edilen üye ödentilerinin %35’i altı ayda bir genel merkeze gönderilir,
  • Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar,
  • Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
  • Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
  • Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar,
  • Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar,
  • Diğer gelirler.        

 

Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler

Madde 27:

Defter tutma esasları;

 

Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.

 

Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.

 

Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.

 

Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.

 

Kayıt Usulü

Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.

 

Tutulacak Defterler

Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.

  • İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
  • Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
  • Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
  • Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
  • İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
  • Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
  • Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
  • Alındı Belgesi Kayıt Defteri ile Demirbaş Defterinin tutulması zorunlu değildir.
  • Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
  • (a) bendinin 1, 2 ve 3 üncü alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
  • Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.

 

Defterlerin Tasdiki

Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç), kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defteri’nin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.

 

Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi

İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yıl sonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.

 

Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri

Madde 28:

Gelir ve gider belgeleri;

Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.

 

Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği bulunan) “Gider Makbuzu” veya ‘Banka Dekontu’ gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.

 

Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.

 

Bu belgeler; Ek-13, Ek-14 ve Ek-15’te gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur.

 

Alındı Belgeleri

Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.

 

Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

 

Yetki Belgesi

Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği EK- 19’da örneği bulunan) “Yetki Belgesi” dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.

 

Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine ve görevine son verilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir’

 

Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi

Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.

 

Beyanname Verilmesi

Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de sunulan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından onaylandıktan sonra, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından ilgili mülki idare amirliğine verilir.

 

Bildirim Yükümlülüğü

Madde 29:

Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;

 

Genel Kurul Sonuç Bildirimi

Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği EK-3’te yer alan) Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir. Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; genel kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde ve bir yazı ekinde mülki idare amirliğine verilir.

 

Taşınmazların Bildirilmesi

Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.

 

Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi

Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunur.

 

Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.

 

Değişikliklerin Bildirilmesi

Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.

 

Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.

 

Derneğin İç Denetimi

Madde 30:

Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

 

Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul, divan kurulu veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.

 

Derneğin Borçlanma Usulleri

Madde 31:

Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

 

Derneğin Şubelerinin Kuruluşu

Madde 32:

Dernek, gerekli görülen yerlerde genel kurul kararıyla şube açabilir. Bu amaçla dernek yönetim kurulunca yetki verilen en az üç kişilik kurucular kurulu, Dernekler Yönetmeliği’nde belirtilen şube kuruluş bildirimini ve gerekli belgeleri, şube açılacak yerin en büyük mülki amirliğine verir.

 

Şubelerin Görev ve Yetkileri

Madde 33:

Şubeler, tüzel kişiliği olamayan, dernek amaç ve hizmet konuları doğrultusunda özerk faaliyetlerde bulunmakla görev ve yetkili, tüm işlemlerinden doğan alacak ve borçlarından ötürü kendisinin sorumlu olduğu dernek iç örgütüdür.

 

Şubelerin Organları ve Şubelere Uygulanacak Hükümler

Madde 34:

Şubenin organları, genel kurul, yönetim kurulu ve denetim kurulu’dur. Genel kurul, şubenin kayıtlı üyelerinden oluşur. Yönetim kurulu, beş asıl ve beş yedek, denetim kurulu ise üç asıl ve üç yedek üye olarak şube genel kurulunca seçilir.

 

Bu organların görev ve yetkileri ile bu tüzükte yer alan dernekle ilgili diğer hükümler, mevzuatın öngördüğü çerçevede şube’de de uygulanır.

 

Şubelerin Genel Kurullarının Toplanma Zamanı ve Genel Merkez Genel Kurulunda Nasıl Temsil Edileceği

Madde 35:

Şubeler, genel kurul olağan toplantılarını genel merkez genel kurulu toplantısından en az iki ay önce bitirmek zorundadırlar.

 

Şubelerin olağan genel kurulu, 2 yılda bir, Ekim ayı içersinde, şube yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.

 

Şubeler, genel kurul sonuç bildiriminin bir örneğini toplantının yapıldığı tarihi izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine ve dernek genel merkezine bildirmek zorundadırlar.

 

Şubeler, şube sayısı üçe kadar genel merkez genel kurulunda tüm üyelerin doğrudan katılımı ile; şube sayısı üçten fazla olması durumunda ise, şubede kayıtlı her yirmi (20) üye için bir (1), arta kalan üye sayısı 10‘dan fazla ise bu üyeler içinde bir olmak üzere şube genel kurulunda seçilecek delegeler aracılığı ile genel merkez genel kuruluna katılma hakkına sahiptir.

 

Genel merkez genel kuruluna en son şube genel kurulunda seçilen delegeler katılır. Genel merkez yönetim ve denetim kurulu üyeleri genel merkez genel kuruluna katılır, ancak şube adına delege seçilmedikleri sürece oy kullanamazlar.

 

Şubelerin yönetim veya denetim kurulunda görevli olanlar genel merkez yönetim veya denetim kuruluna seçildiklerinde şubedeki görevinden ayrılırlar.

 

Temsilcilik Açma

Madde 36:

Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez. Şubeler temsilcilik açamazlar.

 

Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği

Madde 37:

Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.

 

Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

 

Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.

 

Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye Şekli

Madde 38:

Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.

Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

 

Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.

 

Tasfiye İşlemleri

Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “TASFİYE HALİNDE GÖZTEPELİ İŞ İNSANLARI DERNEĞİ” ibaresi kullanılır.

 

Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse GÖZTEPE SPOR KULÜBÜ’ne devredilir.

 

Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.

 

Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.

 

Hüküm Eksikliği

Madde 39:

Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.